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Política de Privacidad

Última actualización · 24 de agosto de 2026

La presente Política de Privacidad describe el tratamiento de datos personales que se realiza cuando utilizas TAXIgest, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

Responsable
Titular
José Manuel Serrano Cívico
NIF
77374658J
Domicilio
Avda. de Granada 39, portal 1, 4ºA · 23003 Jaén · España
Email RGPD
soporte@taxigest.com

El titular ejerce de Responsable del Tratamiento y es la persona de contacto para todas las cuestiones relativas a protección de datos. Dado el volumen y naturaleza de los datos tratados, no resulta obligatoria la designación de un Delegado de Protección de Datos (DPO).

2. Datos que tratamos y finalidades

TAXIgest trata distintas categorías de datos según la relación que mantengas con el servicio. Te explicamos cada caso de forma clara:

A. Datos de la persona usuaria registrada (administrador de empresa)

DatosFinalidadBase legal
Email, nombre, contraseña Crear y gestionar tu cuenta, autenticación, soporte técnico Ejecución contrato
Datos de la empresa (nombre, CIF, gestor) Configurar el espacio de trabajo, generar informes y comunicaciones Ejecución contrato
Plan contratado y datos de facturación Gestión de la suscripción, emisión de facturas, control de pagos Obligación legal y ejecución contrato
Logs técnicos (IP, navegador, fecha de acceso) Seguridad, prevención de fraude, depuración de errores Interés legítimo
Comunicaciones por email Notificaciones operativas (cambios de plan, recordatorios) Ejecución contrato

B. Datos de personas conductoras añadidas por la empresa

DatosFinalidadBase legal
Nombre, email, datos laborales Gestión interna del personal por parte de la empresa cliente Ejecución contrato (cliente como responsable)
Turnos, horarios, recaudación Registro de jornadas y control operativo Ejecución contrato (cliente como responsable)
Nóminas, pagos a cuenta Soporte a la contabilidad laboral interna Obligación legal del cliente

En relación con estos datos de conductores, la empresa cliente es la Responsable del Tratamiento y TAXIgest actúa como Encargado del Tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD. Esta relación se rige por el Acuerdo de Encargado de Tratamiento (DPA) que se firma al contratar el servicio o, en su defecto, al aceptar los Términos de Uso.

C. Datos de visitantes del sitio web (sin registro)

DatosFinalidadBase legal
Cookies técnicas estrictamente necesarias Funcionamiento básico del sitio Interés legítimo
Cookies analíticas o de medición Estadísticas de uso anonimizadas (si aplican) Consentimiento expreso

Para más información sobre cookies, consulta la Política de Cookies.

D. Datos de la aplicación móvil (iOS y Android)

Estos datos solo existen si utilizas la aplicación instalada en el móvil. Desde el navegador no se recogen.

DatosFinalidadBase legal
Identificador de notificaciones del dispositivo (token de APNs en iOS o de Firebase Cloud Messaging en Android) y sistema operativo Enviarte avisos al móvil: nóminas nuevas, turnos validados, ausencias resueltas y vencimientos. El identificador se guarda únicamente cuando activas las notificaciones, y se borra al cerrar sesión, al desactivarlas desde la propia aplicación, o cuando Apple o Google nos informan de que ese dispositivo ya no las acepta. Consentimiento (art. 6.1.a RGPD), otorgado al conceder el permiso del sistema operativo y revocable en cualquier momento desde los ajustes de la aplicación o del teléfono
Identificador de comprador de RevenueCat, si contratas una suscripción dentro de la aplicación Comprobar que la suscripción adquirida en la App Store o en Google Play sigue activa Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD)

Ninguno de estos identificadores se utiliza para publicidad, elaboración de perfiles ni seguimiento entre aplicaciones o sitios web de terceros. Tampoco se comparten con anunciantes ni con intermediarios de datos.

El texto de las notificaciones no incluye importes ni datos económicos: te avisa de que hay algo nuevo, y la cifra está dentro de la aplicación, que exige desbloquear el teléfono. Una notificación se lee en la pantalla de bloqueo, a la vista de cualquiera que tenga el móvil delante.

3. Conservación de los datos

Los datos personales se conservan durante los siguientes plazos:

  • Datos de cuenta y suscripción: mientras esté activa la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales obligatorios (mínimo 6 años por obligaciones fiscales y mercantiles, conforme al Código de Comercio).
  • Datos operativos del cliente (turnos, gastos, conductores): durante el tiempo que el cliente mantenga su cuenta activa. Tras la baja, los datos se eliminan o anonimizan en un plazo máximo de 30 días, salvo obligación legal de conservación.
  • Logs técnicos: hasta 12 meses, salvo necesidad de conservación por motivos de seguridad.
  • Datos de facturación: 6 años desde la última operación, conforme a la normativa fiscal española.

4. Destinatarios de los datos

TAXIgest no cede datos personales a terceros con fines comerciales. Los datos se comparten exclusivamente con los siguientes proveedores que actúan como Encargados del Tratamiento bajo contrato y con garantías equivalentes:

ProveedorServicioUbicación / Garantías
Supabase Inc. Base de datos y almacenamiento UE (Frankfurt, Alemania) — DPA firmado
Vercel Inc. Alojamiento de la aplicación web EE.UU. — DPA y Cláusulas Contractuales Tipo (SCC)
Stripe Payments Europe Ltd. Procesamiento de pagos Irlanda (UE) — Responsable independiente para los datos de pago
Resend, Inc. Envío de emails transaccionales EE.UU. — DPA y SCC
Anthropic PBC Análisis automatizado de facturas (OCR) EE.UU. — DPA y SCC. Los archivos enviados no se utilizan para entrenamiento.
Apple Inc. Entrega de notificaciones en iPhone y iPad (Apple Push Notification service) EE.UU. — Actúa como transmisor técnico al amparo del Apple Developer Program License Agreement. Solo recibe el identificador del dispositivo y el texto del aviso.
Google Ireland Limited Entrega de notificaciones en Android (Firebase Cloud Messaging) Irlanda (UE), con subencargados en EE.UU. — Condiciones de Tratamiento de Datos de Google Cloud y SCC.
RevenueCat, Inc. Gestión de las suscripciones contratadas dentro de la aplicación móvil EE.UU. — DPA y SCC. Solo trata el identificador de comprador y el estado de la suscripción; no recibe datos de la tarjeta, que quedan en Apple o Google.

Asimismo, los datos podrán ser comunicados a las autoridades competentes (administraciones públicas, juzgados y tribunales) cuando exista una obligación legal de hacerlo.

5. Transferencias internacionales

Algunos de nuestros proveedores tienen su sede en Estados Unidos. En estos casos, las transferencias internacionales se realizan al amparo de:

  • Las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea.
  • La adhesión del proveedor al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Data Privacy Framework), cuando proceda.
  • Garantías técnicas adicionales (cifrado en tránsito y reposo, control de accesos).

6. Tus derechos

Como persona interesada, puedes ejercer en todo momento los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos.
  • Rectificación: corregir datos inexactos.
  • Supresión: solicitar la eliminación cuando ya no sean necesarios.
  • Oposición: oponerte a determinados tratamientos basados en interés legítimo.
  • Limitación: solicitar la suspensión temporal del tratamiento.
  • Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado (CSV, JSON) para transferirlos a otro responsable.
  • Retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en él, sin afectar la licitud de tratamientos previos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a soporte@taxigest.com indicando claramente el derecho que deseas ejercer y adjuntando una copia de tu DNI o documento equivalente. Responderemos en un plazo máximo de un mes.

Para eliminar tu cuenta no hace falta ese trámite: basta con escribirnos desde la dirección de correo con la que entras en TAXIgest. Tienes el procedimiento detallado, con qué se borra y qué estamos obligados a conservar, en Eliminar tu cuenta y tus datos.

Si consideras que tu solicitud no ha sido atendida correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica: www.aepd.es.

7. Seguridad de los datos

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo:

  • Cifrado HTTPS en todas las comunicaciones.
  • Cifrado en reposo de la base de datos y archivos almacenados.
  • Sistema de autenticación robusto con contraseñas hasheadas.
  • Control de acceso multi-empresa con políticas a nivel de fila (Row Level Security).
  • Copias de seguridad automáticas y procedimientos de recuperación.
  • Auditoría de accesos y registro de eventos relevantes.

En caso de detectarse una violación de seguridad que pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de las personas afectadas, lo notificaremos a la AEPD en un plazo máximo de 72 horas y, cuando proceda, también a las personas afectadas.

8. Decisiones automatizadas

TAXIgest utiliza tecnologías de procesamiento automatizado para analizar facturas (OCR) y sugerir categorías de gasto. Estas decisiones no son completamente automatizadas: la persona usuaria revisa y confirma cada resultado antes de que tenga efectos. No se realizan perfilados ni decisiones automatizadas con efectos jurídicos significativos.

9. Menores de edad

TAXIgest es un servicio dirigido a profesionales del sector del taxi. No recogemos datos de menores de edad de forma intencionada. Si detectas que un menor ha facilitado datos sin consentimiento, contáctanos para proceder a su eliminación.

10. Cambios en la Política de Privacidad

Esta Política puede actualizarse para reflejar cambios legales o en el servicio. Las modificaciones se publicarán en esta misma página, indicando la fecha de actualización en el encabezado. Si los cambios son sustanciales, te lo notificaremos por email con antelación razonable.

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